Respect du rapport du Registre de rémunération en Espagne

Cet article fournit des informations sur les rapports légalement obligatoires en matière d'équité salariale en Espagne. Il donne un aperçu des employeurs concernés, des livrables, de la manière de commencer et de l'utilisation du logiciel PayAnalytics pour aider à répondre aux exigences locales.

En Espagne, une nouvelle législation sur l'équité salariale est entrée en vigueur en 2021. Le décret royal 902/2020 utilise des mesures spécifiques pour établir l'équité salariale entre les sexes et éliminer les discriminations salariales directes et indirectes. Il met l'accent sur la transparence salariale afin de garantir que les hommes et les femmes soient rémunérés de manière égale pour un travail de valeur égale. En fait, la législation comporte des exigences spécifiques centrées sur l'égalité de rémunération pour un travail de valeur égale, et elle précise comment classifier les postes et analyser les données salariales par sexe.

Le décret a établi quatre outils clés de transparence salariale :

1. Registre de rémunération. - ce document contient des données salariales agrégées et désagrégées pour tous les employés de l'organisation. C'est un moyen d'identifier tout écart salarial non ajusté entre les sexes.
2. Audit de rémunération. - cette analyse des données salariales vise à trouver tout écart salarial ajusté entre les sexes. Elle sert également à identifier comment l'employeur peut combler ces écarts.
3. Système d'évaluation des emplois. - cette évaluation garantit que les classifications des emplois sont basées de manière objective et ne perpétuent pas les biais ou discriminations. Cet outil est utilisé pour établir l'égalité salariale pour un travail de valeur égale.
4. Droit des employés à l'information. - pour garantir la transparence salariale, la loi espagnole établit que les employés ont droit à des informations sur la rémunération.

En parallèle au décret royal 902/2020, le gouvernement a également mis en œuvre le décret royal 901/2020, un second décret concernant les plans d'égalité et leur enregistrement. Un plan d'égalité est un document qui aide à éliminer la discrimination entre les sexes en spécifiant des mesures pour assurer un traitement égal et des chances égales pour les hommes et les femmes. Ces plans d'égalité sont liés aux audits de rémunération des entreprises. Dans le plan d'égalité, il y a un rapport de diagnostic qui doit contenir les résultats de l'audit de rémunération, ainsi que d'autres mesures.

Dans cet article, nous allons décomposer les exigences pour le rapport sur l'écart salarial en Espagne et vous aider à répondre à quatre questions :

1. À qui cela s'applique-t-il ?
2. Quelle est l'exigence spécifique en matière d'équité salariale ?
3. Comment PayAnalytics vous aide-t-il à répondre aux exigences ?
4. Quelles sont les prochaines étapes à suivre ?

Ceci est un message d'attention. Veuillez garder à l'esprit que les articles du centre d'aide PayAnalytics ne constituent pas un conseil juridique.

1. À qui cela s'applique-t-il ?

Toutes les entreprises doivent compléter un registre de rémunération chaque année, et les entreprises de 50 employés ou plus doivent également réaliser une évaluation des emplois, un audit de rémunération et un plan d'égalité.

Un plan d'égalité est obligatoire pour les employeurs ayant 50 travailleurs ou plus. Les organisations comptant moins d'employés peuvent également être tenues d'établir un plan d'égalité, soit par accord collectif, soit dans le cadre d'une procédure de sanctions. Les entreprises qui ne sont pas tenues de créer un plan d'égalité peuvent néanmoins le faire volontairement. Les plans d'égalité ont une durée maximale de quatre ans. Après quatre ans, une nouvelle analyse et un nouvel audit de rémunération doivent être réalisés et un nouveau plan d'égalité créé. Une fois un plan d'égalité créé, il doit être enregistré publiquement.

Pour résumer :

1. Registre de rémunération - un registre de rémunération est requis pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, y compris les organisations de l'administration publique. Le registre doit couvrir une année civile et être réalisé annuellement.
2. Audit de rémunération - cela est obligatoire pour les employeurs de 50 employés ou plus. Cependant, les organisations plus petites peuvent aussi choisir de réaliser un audit de rémunération.
3. Système d'évaluation des emplois - pour les entreprises de 50 employés ou plus, l'évaluation des emplois est obligatoire et doit être utilisée à la fois dans l'audit de rémunération et dans le registre de rémunération.

2. Quelle est l'exigence ?

Les exigences pour le registre de rémunération sont d'inclure tous les employés de l'entreprise. Cela inclut la direction et la haute direction. Les données doivent être ventilées par sexe et par classification professionnelle. La classification professionnelle peut inclure les postes ou rôles des employés, les catégories professionnelles ou les emplois de valeur égale.

Pour l'ensemble de l'organisation, le registre de rémunération doit indiquer la moyenne et la médiane des éléments suivants, ainsi que les informations agrégées, c'est-à-dire la rémunération totale :

• Salaire de base
• Composantes ordinaires de la rémunération - telles que la formation ou l'ancienneté
• Composantes extraordinaires de la rémunération - telles que les heures supplémentaires ou les déplacements exigés par le poste.

Le registre de rémunération n'a pas besoin d'être soumis au gouvernement. Cependant, les employeurs doivent le conserver et le rendre disponible pour inspection à la demande de tout employé ou du Ministère du Travail espagnol. Si les employés de l'entreprise ont des représentants légaux, alors les employés sont autorisés à consulter l'intégralité du contenu du registre de rémunération. Sinon, les employés peuvent uniquement consulter les pourcentages globaux.

3. Comment PayAnalytics vous aide-t-il à répondre à l'exigence ?

Dans PayAnalytics, vous pouvez générer un registre de rémunération sous forme de feuille de calcul Excel en suivant ces étapes :

Préparation de votre jeu de données

Notez qu'un jeu de données contenant au moins les données suivantes doit être importé avant de générer le rapport du registre de rémunération :

• Identifiant unique de l'employé (obligatoire pour tous les jeux de données),
• Sexe qui, à des fins de rapport, constitue soit masculin soit féminin, sans autres définitions dans la réglementation,
• Groupes de classification professionnelle,
• Salaire de base et composantes de rémunération (ordinaires et extraordinaires).

Génération du rapport :

Une fois que vous avez téléchargé votre jeu de données avec les champs nécessaires, vous sélectionnez le jeu de données et naviguez vers la section Rapport dans la barre de navigation à gauche. Ensuite, vous cliquez sur Créer un nouveau rapport, et sous Rapports mandatés par le gouvernement vous sélectionnez le Registre de rémunération (Espagne), comme présenté sur l'image suivante :

Création d'un nouveau rapport

Vous serez redirigé vers la page de configuration du rapport, où vous devrez d'abord sélectionner les groupes pour ventiler les données et catégoriser vos employés par classification professionnelle et sélectionner votre salaire de base, comme illustré sur l'image suivante :

Sélection des options pour les rapports mandatés par le gouvernement

L'étape suivante consiste à identifier les variables dans votre jeu de données correspondant aux composantes salariales, en distinguant les composantes ordinaires des extraordinaires. Bien que toutes les variables du jeu de données soient présentées pour sélection, vous devez uniquement vous concentrer sur celles liées aux composantes salariales. L'exemple est illustré sur l'image suivante :

Choix des composantes salariales

Une fois terminé, cliquez sur Générer le rapport pour télécharger la feuille de calcul Excel.

4. Quelles sont les prochaines étapes à suivre ?

En plus de créer le rapport du registre de rémunération, le respect des autres exigences d'équité salariale en Espagne peut également être réalisé dans PayAnalytics.

Avec la fonctionnalité intégrée Évaluation des emplois, cliquez ici pour en savoir plus, vous pouvez établir la valeur de n'importe quel emploi avec des facteurs objectifs et impartiaux. Selon les exigences, toutes les organisations de plus de 50 employés doivent effectuer une évaluation des emplois, puis utiliser cette évaluation dans leur registre de rémunération et leur audit de rémunération.

Les employeurs plus importants sont obligés de justifier tout écart salarial entre les sexes supérieur à 25 % dans le registre de rémunération. Dans une fonctionnalité d'analyse d'équité salariale, vous pouvez mettre en évidence comment des facteurs spécifiques au sein d'une organisation influencent la rémunération. Pour en savoir plus sur la création d'un modèle de rémunération, veuillez consulter Création d'un modèle de rémunération

Dans un audit de rémunération, les entreprises doivent identifier toute inégalité basée sur le sexe et élaborer des plans pour y remédier en réduisant l'écart salarial. En plus de créer un modèle de rémunération et de mesurer l'écart salarial, vous pouvez faire en sorte que le système suggère des augmentations ciblées pour certains employés afin de réduire ou combler l'écart salarial. Pour en savoir plus, voir Obtention des actions de remédiation suggérées

Enfin, comprendre la diversité de la main-d'œuvre est essentiel pour créer des plans d'égalité afin de répondre aux exigences suivantes :

• rapport avec les résultats d'une analyse complète de l'égalité et de l'inégalité au sein de l'entreprise,
• résultats d'un audit de rémunération,
• plan d'élimination de la discrimination en milieu de travail, avec des étapes spécifiques et la manière dont elles seront accomplies (y compris les responsables et le calendrier prévu). Pour créer un plan d'égalité visant à éliminer la discrimination en milieu de travail, vous pouvez consulter notre fonctionnalité Workforce Analytics et comment elle aide à comprendre l'évolution de la main-d'œuvre de votre organisation. Pour en savoir plus, voir Analyse de la main-d'œuvre.

Conclusion et prochaines étapes

Si vous souhaitez un soutien supplémentaire concernant les exigences du registre de rémunération en Espagne, n'hésitez pas à demander de l'aide via le canal de support du Centre d'aide ou à contacter nos consultants en équité salariale à clientservicespe@beqom.com.