Importer vos données

Vous êtes maintenant à l’étape où le jeu de données est prêt à être importé et configuré dans PayAnalytics. Dans cet article, nous allons vous aider avec trois tâches principales listées ci-dessous :

1. Importer votre jeu de données
2. Configurer vos champs de données
3. Vérifier vos données importées

Ceci est un message de note/information. Cet article suppose que vous avez déjà correctement préparé votre jeu de données. Pour vous assurer que votre jeu de données est conforme aux normes (c’est-à-dire qu’il contient les champs obligatoires requis par le système et que les données sont dans le format approprié), référez-vous à Préparer vos données.

Chargement de votre jeu de données

Vous pouvez importer votre jeu de données depuis l’écran d’accueil de l’application, en quelques étapes simples :

1. Ouvrez l’application PayAnalytics.
2. Dans la section Jeux de données et analyses, qui s’affiche sur la page d’accueil de l’application, cliquez sur Importer des données. La page Importer des données s’ouvre.
3. Glissez-déposez un fichier dans la zone de dépôt ou cliquez à l’intérieur de la zone pour sélectionner un fichier depuis votre machine locale.
4. Cliquez sur Télécharger le fichier en bas à droite de la zone de dépôt. Le système commence alors à ingérer vos données. Une fois vos données importées avec succès, vous pouvez procéder à la configuration du jeu de données dans PayAnalytics.

Ceci est un message de note/information. En cas d’erreur lors de l’importation, revoyez la liste de contrôle des données Préparer vos données, et consultez les étapes de dépannage dans la section suivante.

Dépannage des problèmes courants

La liste suivante vous propose quelques conseils pour résoudre certains problèmes courants que vous pourriez rencontrer lors de l’importation des données :

• Triez chaque colonne de données et recherchez toute anomalie.
• Vérifiez que chaque nom de colonne est unique.
• Vérifiez si un identifiant employé est dupliqué dans les données. Si un employé a deux lignes, soit agrégerez les données, soit supprimez l’une des lignes.
• Assurez-vous que la valeur des principaux composants de rémunération n’est pas zéro ; sinon aucune analyse ne pourra être effectuée.
• Vérifiez sous la dernière ligne et à droite de la dernière colonne. Supprimez toute donnée qui ne fait pas partie de votre tableau.

Configurer vos champs de données

Après une importation réussie, le système doit apprendre à connaître vos données. Pour cela, vous devez l’aider à identifier ce que représente chacun des champs dans votre jeu de données. Cela garantit que le système sait comment utiliser et analyser les données de manière pertinente. Cette configuration s’effectue directement depuis l’interface utilisateur, dans l’écran de configuration du jeu de données. Cet écran s’affiche automatiquement après toute importation réussie.

La liste suivante détaille les configurations de base des champs à effectuer pour votre nouveau jeu de données :

1. Configurez le nom du jeu de données dans le champ Nom du jeu de données. Par défaut, le nom du jeu de données est basé sur la date d’importation et le nom du fichier. Vous pouvez le changer pour le nom de votre choix. PayAnalytics recommande de choisir un nom descriptif pour votre jeu de données qui vous permettra de l’identifier facilement.
2. Configurez la date du jeu de données dans le champ Date. La date d’importation est automatiquement assignée comme date du jeu de données. PayAnalytics recommande de donner au jeu de données la date qui reflète précisément les données salariales qu’il contient. Gardez à l’esprit que les tables de change et les jeux de données sont consolidés en fonction des dates.
3. Dans le champ ID employé, sous la section ID employé et Groupe, associez l’ID employé au champ correspondant dans votre jeu de données. La liste déroulante contient tous les en-têtes de colonnes de votre fichier téléchargé.
4. Dans le champ Rémunération de la section Rémunération, sélectionnez le champ de votre fichier de données correspondant aux informations de rémunération. Ce champ sera alors utilisé comme données de rémunération par défaut dans vos graphiques. Pour plus d’informations sur les paramètres complexes et supplémentaires de rémunération, voir Données complexes de rémunération & modification des données.
5. Dans le champ Première variable démographique de la section Première variable démographique, sélectionnez la colonne de votre fichier de données qui correspond à la variable démographique principale. Si cette variable représente le genre, cochez la case Contient le genre.
6. Si vous avez coché la case Contient le genre, une section secondaire s’affiche. Dans cette section, associez les genres aux valeurs dans votre fichier de données (Homme, Femme, Non binaire et Non renseigné). Une fois l’association effectuée, un résumé s’affichera dans la section Valeurs de colonne. Des valeurs incorrectes dans cette section peuvent indiquer un problème avec les données ou la configuration.

La liste suivante détaille des configurations de champs optionnelles que vous pourriez également vouloir utiliser :

1. Si votre fichier de données contient une autre variable démographique, vous pouvez la mapper dans la section Deuxième variable démographique. Typiquement, la deuxième variable démographique est l’ethnicité. Actuellement, le système ne supporte que deux variables démographiques.
2. Dans la section Évaluation de poste, vous pouvez mapper des points de valeur de poste, au cas où vous planifiez de comparer la rémunération pour un travail de valeur égale. Si vous avez réalisé une telle évaluation de poste dans PayAnalytics, vous pouvez sélectionner l’évaluation de poste qui sera fusionnée avec vos données importées en fonction de la colonne sélectionnée qui correspond au poste de l’évaluation. Pour plus d’informations sur la configuration de l’évaluation de poste, référez-vous à Évaluation de poste.
3. Dans la section Autres paramètres, sélectionnez une palette de couleurs pour vos données. Pour plus d’informations sur les palettes de couleurs, voir Personnalisation des palettes de couleurs.

Vérification de vos données importées

Une fois que votre jeu de données a été configuré avec succès dans PayAnalytics, nous recommandons de vérifier comment le système lit votre jeu de données dans la section Aperçu du jeu de données pour vous assurer que les données sont complètes et reflétées avec précision.

Ouvrez le résumé & accès pour voir comment le système lit votre jeu de données et qui y a accès. Vérifiez les points suivants :

• Le nombre total d’employés correspond à votre jeu de données.
• Vos champs de données numériques (tels que rémunération, heures ou ancienneté) sont lus comme des colonnes numériques.
• Vos champs de données textuelles (tels que famille de métier, ID employé ou variable démographique) sont lus comme des colonnes textuelles.
• Les données sont accessibles uniquement aux membres autorisés de l’équipe. Pour plus d’informations sur la configuration du contrôle d’accès, voir Contrôle d’accès détaillé.

Ceci est un message d’attention. Si votre jeu de données est incomplet ou si les champs de données ne sont pas reconnus dans le bon format, revoyez la liste de contrôle des données et les conseils de dépannage communs dans la section Dépannage des problèmes courants de cet article. Si vous devez modifier les données après l’importation, référez-vous à Modification des données importées pour plus d’instructions. Notez que vous ne pouvez modifier que les jeux de données qui n’ont pas été utilisés dans une analyse, afin de garantir que la base de l’analyse n’est pas compromise. Si vous souhaitez changer un jeu de données qui a été utilisé dans une analyse, vous pouvez soit supprimer l’analyse, soit créer un duplicata du jeu de données que vous pourrez ensuite modifier.