Données de rémunération complexes & modification des données
Les données de rémunération sont souvent complexes en raison de la diversité des contrats, des devises, des employés à temps partiel et d'autres facteurs. Dans cette section, nous explorerons comment utiliser les paramètres supplémentaires de rémunération dans les configurations de jeu de données pour standardiser ces variations et permettre des comparaisons précises, ainsi que comment modifier les données dans le système après le téléchargement.
Ceci est un message de note/information.Dans cet article, nous expliquerons les différentes options trouvées dans la case à cocher optionnelle Paramètres supplémentaires de rémunération, qui se trouve sur la page de configuration du jeu de données. Pour des informations sur le téléchargement simple des données, voir Télécharger vos données.
Paramètres supplémentaires de rémunération
Il existe quatre sous-sections des paramètres supplémentaires de rémunération :
- Composants de rémunération : pour utiliser les paramètres supplémentaires de rémunération, vous devez d'abord identifier les composants de rémunération dans votre jeu de données. Sélectionnez uniquement le composant de rémunération qui sera utilisé dans les paramètres supplémentaires et aucune autre variable, car vous ne pouvez pas utiliser ce que vous sélectionnez ici comme variables dans les analyses.
- Mise à l’échelle pour les employés à temps partiel : si vos données incluent des employés à temps partiel, le système peut automatiquement mettre à l’échelle les composants de rémunération pertinents, et vous pouvez décider si vous souhaitez conserver la colonne d’origine ou utiliser celle mise à l’échelle. Après avoir sélectionné le composant de rémunération, mis à l’échelle dans la sous-section précédente, vous devez maintenant sélectionner quelle colonne dans votre fichier de données contient l’information FTE pour chaque employé. Le FTE doit être sur une échelle de 0 à 1, où 1 correspond à un emploi à 100 %.
- Agrégats des composants de rémunération : vous pouvez définir des agrégats personnalisés des composants de rémunération, par exemple, en additionnant le salaire de base et les suppléments d’heures supplémentaires. Les agrégats prennent en charge les composants mis à l’échelle, et si vous avez choisi de conserver l’original, vous pouvez choisir entre la version mise à l’échelle ou non mise à l’échelle.
- Conversion de devise : si votre fichier de données inclut des données salariales dans différentes devises, vous pouvez configurer les données pour afficher le composant salarial pour tous les employés dans une seule devise (et basculer entre les autres devises). Pour plus d’informations sur la façon de configurer et d’importer les données de devise dans le système, voir : Configurer & télécharger la devise.
Pour configurer la devise unique, procédez comme suit :
- Téléchargez une table de devises.
- Sélectionnez Utiliser plusieurs devises.
- Choisissez la Devise principale que vous souhaitez utiliser. La devise principale est la devise par défaut dans laquelle vous verrez vos données. Sous la devise principale, vous verrez des informations sur la table de devises sur laquelle le système basera les calculs de change. Le système applique automatiquement la table de devises la plus récente à la date du jeu de données. Par exemple, un jeu de données daté du 31 janvier 2024 utilisera la table de devises la plus récente disponible avant cette date, ou à cette même date.
- Sélectionnez quelle Colonne dans votre jeu de données décrit les codes de devises ("EUR", "USD", etc.).
- Cliquez sur Enregistrer pour activer les modifications.
Modification des données dans le système
Après un téléchargement réussi, vous pouvez modifier votre jeu de données. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez votre jeu de données et sélectionnez la Configuration du jeu de données. En bas de la page de configuration du jeu de données, vous verrez l’Aperçu du jeu de données du fichier de données téléchargé, y compris les Enregistrements.
- Sélectionnez Nouvel enregistrement dans le coin supérieur gauche du tableau pour ajouter un nouvel enregistrement.
- Dans chaque ligne, vous pouvez soit Supprimer l’employé, soit Modifier les valeurs des employés.
Pour ajouter une nouvelle colonne au jeu de données, vous devez le faire dans le fichier Excel, avant le téléchargement. Si vous modifiez un enregistrement, le système le mettra en surbrillance. Vous pouvez voir les modifications en cliquant sur le bouton Modifications des enregistrements qui apparaîtra après la modification dans le tableau ou au-dessus.
Ceci est un message de note/information.Vous ne pouvez modifier que les jeux de données qui n’ont pas été utilisés dans une analyse afin de garantir que la base des analyses n’est pas compromise. Si vous souhaitez modifier le jeu de données qui a été utilisé dans une analyse, vous pouvez soit supprimer l’analyse, soit créer un duplicata du jeu de données que vous pourrez ensuite modifier.