Configuration et téléchargement de devises

Pour les organisations opérant à l'échelle mondiale, il est courant de disposer de données de rémunération en plusieurs devises. La conversion des devises est essentielle pour comparer des éléments similaires dans une analyse d'équité salariale et présenter des rapports dans la devise de reporting de votre organisation. Cette section expliquera en détail comment gérer une table de conversion de devises dans PayAnalytics.

Pour configurer une table de conversion de devises, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Paramètres système et sélectionnez Devises pour importer votre conversion de devises. N'oubliez pas qu'aucune table de taux de change n'est pré-importée dans le système.
2. La première fois que vous ouvrez les paramètres de devises, il vous sera demandé de sélectionner une devise principale qui sera utilisée pour tous les calculs dans le système.
3. Lors de la création d'autres devises avec un taux de change, vous devez définir la date pour la table.

Ceci est un message de note/information. Puisque vous travaillez avec des données financières, il est crucial de s'assurer que les taux de change sont précis et reflètent la date spécifique des paiements salariaux. Les taux de change peuvent fluctuer fréquemment, donc spécifier la date garantit que les transactions historiques sont calculées correctement et que les transactions futures sont basées sur des taux à jour.

4. La formule utilisée pour calculer le taux de change, où USD est la devise principale choisie est 1 EUR = x USD <=> 1x/x EUR = 1 USD.
5. Pour définir les taux de change, vous pouvez soit les télécharger depuis Excel, soit ajouter un taux de change à la fois. Vous pouvez également ajouter des notes concernant ces taux de change qui seront visibles lorsque vous les liez à un ensemble de données.

   • Fichier Excel téléchargé : la devise principale sélectionnée est fixée à une valeur de 1, avec les taux de change des autres devises définis par rapport à cette devise principale.

     

   • Taux de change ajoutés manuellement : une fois que vous avez défini les taux de change des devises par rapport à la devise principale, vous pouvez les modifier ou les supprimer dans la table. Si vous avez défini des taux de change précédemment, vous verrez la dernière version et recevrez un avertissement si vos taux de change changent significativement, ce qui vous aide à détecter d’éventuelles erreurs.

Ceci est un message de note/information. Tout changement pouvant affecter la table à la date initialement choisie ne sera pas enregistré.

Ceci est un message de note/information. Une fois que vous avez utilisé les taux de change dans une analyse, vous ne pourrez plus effectuer de modifications afin d'assurer la cohérence des données sous-jacentes aux analyses. Vous pouvez toujours créer une nouvelle table de devises, soit pour la même devise principale avec une nouvelle date, soit pour une autre devise principale.