Les groupes d'employés sont un moyen de regrouper un ensemble d'employés selon des critères différents de ceux disponibles dans votre jeu de données. Ils peuvent être utilisés pour une analyse approfondie d'un certain groupe, pour exclure des groupes par exemple des augmentations, ou pour partager un groupe avec des collaborateurs.
Création de groupes d'employés
Une fois que vous avez téléchargé un jeu de données dans la plateforme PayAnalytics, vous pouvez (re)voir vos données. Pour ce faire, naviguez vers la section Vue d'ensemble des employés et faites défiler jusqu'en bas de la page, où le tableau des données au niveau des employés est disponible.
Pour créer un groupe d'employés, procédez comme suit :
- Sélectionnez les ID des employés (par ex. uniquement les employés avec les ID 391, 176, 66) ou créez un filtre dynamique d'employés (par exemple, uniquement les employés en Allemagne et dans le rôle d'emploi Support).
- Dans le Tableau des employés et la colonne Sélection, cliquez sur l'icône des trois points verticaux à côté des employés choisis et sélectionnez Gérer l'appartenance au groupe. La boîte d'action est maintenant ouverte.
- Créez un groupe d'employés en cliquant sur l'icône plus + à côté de Gérer l'appartenance au groupe. Cela ouvrira une nouvelle boîte d'action.
Ceci est un message de note/information.
Si vous aviez précédemment créé un groupe d'employés existant, vous pourriez ajouter ou retirer les employés sélectionnés. Tous les groupes existants seraient affichés en bas de la boîte d'action.
- Cliquez sur Créer un nouveau, pour ouvrir une autre boîte d'action et compléter les détails du nouveau groupe d'employés, incluant :
- Étiquettes : ajoutez toutes les étiquettes pertinentes au groupe. Pour plus d'informations sur les étiquettes, voir Étiquettes.
- Nom : donnez au groupe un nom distinctif et descriptif (par ex. Contractuels).
- Description : décrivez ce que les employés ont en commun et pourquoi le groupe est pertinent dans le contexte de l'analyse de l'équité salariale (par exemple, besoin d'être exclu des augmentations, car la compensation est traitée différemment).
- Visibilité : par défaut, le groupe est uniquement visible par vous, activez la visibilité si vous souhaitez que d'autres au sein de votre organisation utilisent les mêmes groupes à l'avenir.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer votre groupe d'employés.
Création de groupe d'employés
Sélection rapide & édition des groupes d'employés
Une fois que vous avez créé un groupe d'employés, vous pouvez revenir utiliser cette sélection, ou modifier votre groupe à tout moment depuis le tableau des employés en bas de la page de vue d'ensemble des employés.
Pour sélectionner rapidement un groupe d'employés dans votre jeu de données, procédez comme suit :
- Naviguez vers la colonne Sélection.
- Cliquez sur l'icône Appartenance au groupe ), et la boîte Gérer est maintenant ouverte.
- Cochez la case pour le groupe que vous souhaitez sélectionner dans la liste (par ex. Membre du syndicat). Les employés concernés seront sélectionnés.
Gestion des groupes d'employés
Pour modifier un groupe d'employés à tout moment, dans Gérer l'appartenance au groupe, cliquez sur l'icône engrenage. Cela ouvrira une boîte d'action, où vous pouvez à nouveau créer un nouveau groupe, ou cliquer sur modifier pour mettre à jour un groupe existant.
Édition de groupe d'employés
Cas d'usage des groupes d'employés dans l'analyse de l'équité salariale
Deux cas d'usage principaux pour la fonctionnalité des groupes d'employés sont le filtrage dans les rapports et l'exclusion des employés des suggestions d'augmentation.
Attention particulière à un groupe d'employés
Dans un jeu de données d'employés, vous pouvez vouloir explorer ou enquêter plus en détail un sous-ensemble, par exemple : Nouveaux employés uniquement (embauchés dans les 6 derniers mois) ou Employés syndiqués (pour lesquels une structure salariale et des règles différentes peuvent s'appliquer) ou tout autre cas particulier (par ex. contractuels, temps partiels, valeurs aberrantes générales).
Dans l'une quelconque des situations ci-dessus, vous pouvez créer un groupe d'employés et le rendre visible pour d'autres utilisateurs à l'avenir afin d'enquêter, de sélectionner rapidement, filtrer et analyser ces groupes plus en détail.
Exclure des employés des suggestions d'augmentation
Un cas d'usage courant des groupes d'employés est inclus dans la fonctionnalité Suggestion d'augmentation de PayAnalytics. Pour plus d'informations sur l'exécution et la vérification des suggestions d'augmentation, voir Obtenir des actions de remédiation suggérées et Vérification des suggestions d'augmentation & analyse des coûts.
Pour obtenir des suggestions d'augmentation, dans le cadre de la réduction ou de la fermeture des écarts salariaux, vous devrez configurer les paramètres d'augmentation.
L'un des paramètres d'augmentation est Exclure les employés des suggestions d'augmentation et lorsqu'il est activé, il vous permet de sélectionner un groupe d'employés préconfiguré dans une liste. Pour ce faire, parmi les groupes d'employés affichés pertinents, sélectionnez Sélectionner les groupes à exclure, puis Exclure. Les groupes choisis seront exclus des suggestions d'augmentation.
Exclure des groupes des suggestions d'augmentation signifie que le modèle d'optimisation fonctionnera sur tous les autres employés et proposera des augmentations pour atteindre vos objectifs d'équité salariale. Les suggestions d'augmentation pour le groupe exclu seront toujours nulles (0).
Exclusion d'employés