Les étiquettes peuvent être attachées à des éléments (par exemple, des ensembles de données et des analyses) pour deux grands objectifs : organiser les éléments et autoriser l'accès.
Création, modification et attachement des étiquettes
Avant d'utiliser les étiquettes, vous devez d'abord les créer, puis les attacher aux éléments concernés. Pour créer des étiquettes, procédez comme suit :
- Accédez aux paramètres système.
- Sélectionnez Étiquettes dans le menu.
- Cliquez sur + Nouvelle étiquette.
- Fournissez trois informations pour aider à identifier le contexte de l'étiquette :
- Texte : un nom court pour aider à identifier l'étiquette spécifique (par exemple, Suède).
- Description : un texte plus long avec une description détaillée de ce que l'étiquette contient ou devrait contenir (par exemple, couvre les employés embauchés par l'entité suédoise). Cette étape n'est pas obligatoire.
- Couleur : attribuez une couleur pour aider à identifier visuellement les éléments du groupe d'étiquettes (par exemple, jaune).
- Cliquez sur Enregistrer pour créer votre nouvelle étiquette.
Gestion des étiquettes
Votre utilisation des étiquettes peut évoluer avec le temps. La plateforme PayAnalytics vous permet de mettre à jour vos étiquettes et même de les supprimer.
Pour modifier ou supprimer des étiquettes, procédez comme suit :
- Accédez aux paramètres système.
- Sélectionnez Étiquettes dans le menu.
- Cliquez sur l'icône crayon à côté d'une étiquette spécifique pour la modifier.
- Modifiez le texte, la description et/ou la couleur.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la modification.
- Cliquez sur l'icône corbeille à côté d'une étiquette spécifique pour la supprimer.
- Le système vous informera si l'étiquette est attachée à des éléments.
- Vous devrez confirmer la suppression en cliquant sur Supprimer ou cliquer sur Annuler pour laisser l'étiquette inchangée.
Modification d'étiquette
Pour attacher des étiquettes à un ensemble de données, procédez comme suit :
- Ouvrez cet ensemble de données ou toute analyse dans cet ensemble de données particulier.
- Cliquez sur Étiquettes sous le nom de l'ensemble de données (par exemple, ensemble de données local - poste).
- Une fenêtre s'ouvre, affichant toutes les étiquettes disponibles qui ont été créées (et auxquelles vous avez accès, voir la section suivante sur le contrôle d'accès).
- Sélectionnez l(es) étiquette(s) que vous souhaitez attacher à l'ensemble de données (par exemple, Suède). Notez qu'il est possible de sélectionner et d'attacher plusieurs étiquettes à un élément.
- Si l'étiquette que vous souhaitez attacher n'est pas disponible, consultez la section ci-dessus sur la façon d'ajouter des étiquettes.
- Fermez la fenêtre des étiquettes et vous verrez votre étiquette sélectionnée attachée à votre ensemble de données.
Attribution des étiquettes
Utiliser les étiquettes pour organiser les éléments
Les étiquettes vous permettent de naviguer facilement parmi les différents éléments que vous avez créés sur la plateforme PayAnalytics. Vous pouvez créer n'importe quelle étiquette que vous souhaitez et l'attacher à différents éléments. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous prévoyez d'importer des ensembles de données, d'exécuter des analyses et de créer des rapports en grand volume, et que vous avez besoin d'un moyen rapide pour trouver les éléments pertinents.
Les étiquettes sont actuellement prises en charge pour les éléments suivants :
- Ensembles de données
- Analyses
- Évaluations de poste
- Référentiels de rémunération
- Bandes salariales
- Groupes d'employés
- Préréglages pour exécuter des analyses et utiliser l'assistant de rémunération
Une fois les étiquettes attribuées aux éléments, les utilisateurs pourront récupérer et visualiser ces éléments via une recherche filtrée par étiquette. Par exemple, vous pouvez attribuer des étiquettes pays aux ensembles de données, analyses et rapports. Cela permettra à vos utilisateurs de filtrer la recherche et de visualiser uniquement les ensembles de données, analyses et référentiels d'un pays spécifique, par exemple « Royaume-Uni » ou « Suède ».
À titre d'exemple, voyons comment les étiquettes peuvent être utilisées pour récupérer des éléments spécifiques. Pour récupérer uniquement des ensembles de données et/ou des analyses avec des étiquettes spécifiques :
- Rendez-vous sur la page d'accueil pour voir votre liste d'ensembles de données et d'analyses.
- Cliquez sur le bouton Filtrer par étiquette en haut à droite.
- Une fenêtre s'ouvrira, affichant toutes les options d'étiquettes disponibles. Si elle est vide, consultez la première section, qui explique comment créer des étiquettes.
- Sélectionnez une étiquette (par exemple, local) ou plusieurs étiquettes, selon les éléments que vous souhaitez afficher.
- La liste des ensembles de données et des analyses sera automatiquement filtrée par les étiquettes sélectionnées.
Organiser et filtrer les éléments peut être extrêmement bénéfique pour aider à gérer l'équité salariale au sein de votre organisation. Cependant, vous pouvez vouloir aller plus loin et commencer à gérer l'accès des utilisateurs en fonction des étiquettes attachées, par exemple pour respecter les considérations de confidentialité des données. Pour plus d'informations sur les contrôles d'accès et comment utiliser les étiquettes pour restreindre l'accès des utilisateurs, reportez-vous à Contrôle d'accès détaillé.
Utilisation des étiquettes dans l'application