Conformité à la déclaration de l'écart salarial entre les sexes en Irlande

Cet article fournit des informations sur la déclaration légalement requise de l'équité salariale en Irlande. Il donne un aperçu des employeurs concernés, des livrables, de la manière de commencer et de l'utilisation du logiciel PayAnalytics pour aider à répondre aux exigences locales.

En Irlande, la déclaration de l'écart salarial entre les sexes est régie par la Gender Pay Gap Information Act 2021, qui a été promulguée le 13 juillet 2021. Cette législation oblige les organisations à déclarer et publier des informations sur l'écart salarial entre les sexes au sein de leur personnel et, dans certaines circonstances, à expliquer les raisons de cet écart et à exposer les mesures prises pour y remédier.

En tant qu'employeur, vous devez choisir une date de référence pour le cliché des données en juin de l'année de déclaration (les rapports sont basés sur les employés présents dans l'entreprise à cette date), la déclaration devant être faite six mois plus tard, en décembre.

Le système de déclaration irlandais oblige les employeurs, contrairement au Royaume-Uni où c'est optionnel, à ajouter un commentaire explicatif et/ou un plan d'action.

Dans cet article, nous allons décomposer la déclaration de l'écart salarial entre les sexes en Irlande et vous aider à répondre à quatre questions :

1. À qui cela s'applique-t-il ?
2. Quelle est l'exigence spécifique en matière d'équité salariale ?
3. Comment PayAnalytics vous aide-t-il à répondre à cette exigence ?
4. Quelles sont les prochaines étapes à suivre ?

Ceci est un message d'attention. Veuillez garder à l'esprit que les articles du Centre d'aide PayAnalytics n'offrent pas de conseils juridiques.

À qui cela s'applique-t-il ?

Les exigences de déclaration ont commencé en 2022, avec une mise en œuvre progressive selon la taille de l'organisation.

• 2022 : Les employeurs ayant 250 employés ou plus étaient tenus de déclarer.
• 2024 : Les employeurs ayant 150 employés ou plus seront tenus de déclarer.
• 2025 : Les employeurs ayant 50 employés ou plus seront tenus de déclarer.

Quelle est l'exigence ?

Le processus commence par les étapes suivantes (voir les directives gouvernementales pour la collecte des données) :

• Collecte des données sur le genre, le salaire horaire, les primes et les avantages en nature pour chaque employé,
• Détermination des employés à temps partiel ou sous contrat temporaire.

Pour déterminer le nombre d'employés dans l'organisation, tous les employés sont comptabilisés. Dans les cas où un employé ne s'identifie pas comme homme ou femme, l'employeur peut omettre cet individu des calculs de l'écart salarial entre les sexes.

Les données à déclarer :

• La différence entre la rémunération horaire moyenne et médiane des employés masculins et féminins,
• La différence entre la prime moyenne et médiane des employés masculins et féminins,
• Le pourcentage d'employés masculins et féminins ayant reçu des primes et des avantages en nature,
• Les proportions d'employés masculins et féminins dans chaque quartile de bande salariale.

Inclure une explication des résultats :

• Les employeurs doivent fournir une déclaration écrite expliquant les raisons de l'écart salarial entre les sexes et les actions en cours (ou prévues) pour y remédier.

Comment PayAnalytics vous aide-t-il à répondre à cette exigence ?

La plateforme PayAnalytics aide votre équipe à importer les données nécessaires des employés et de rémunération, à explorer les premières analyses des disparités salariales et à générer des rapports spécifiques :

• Audits salariaux automatisés pour identifier toute disparité salariale (valeurs aberrantes) dans la rémunération des employés selon différents groupes démographiques grâce à des analyses et des informations spécifiques axées sur l'équité salariale.

  Consultez notre article d'introduction Examen de vos données pour obtenir des premières analyses d'audit salarial incluant la visualisation des valeurs aberrantes et les écarts salariaux bruts (non ajustés).

• Rapports obligatoires intégrés permettant à vos équipes RH de générer des rapports détaillés sur les structures salariales, les écarts salariaux entre les sexes et d'autres indicateurs clés requis par la directive. PayAnalytics inclut des modèles intégrés, y compris le rapport pour l'Irlande.

  Consultez notre article d'introduction Génération des rapports d'équité salariale pour découvrir nos modèles de rapports intégrés, qui seront continuellement mis à jour en fonction des évolutions réglementaires.

Préparation de votre jeu de données

Notez qu'un jeu de données contenant au minimum les informations suivantes doit être importé avant de générer le rapport :

• Identifiant unique de l'employé (obligatoire pour tous les jeux de données),
• Genre qui, pour les besoins du rapport, correspond soit à homme soit à femme, sans définition supplémentaire dans la réglementation,
• Salaire horaire calculé comme le salaire (défini comme incluant le salaire de base, les primes, les allocations, les primes de poste, le travail à la pièce, les congés payés et les heures supplémentaires (différent du calcul au Royaume-Uni)), mais excluant le remboursement des frais, les avantages en nature, les indemnités de licenciement, les arriérés et les cotisations patronales aux pensions) divisé par le nombre d'heures travaillées,
• Rémunération des primes (le cas échéant), montant au prorata reçu par les employés pendant la période de référence, 0 si aucun bonus n'a été reçu par un employé,
• Avantages en nature, comprenant deux champs, l'un indiquant si un employé a reçu une prime durant la période de référence et l'autre indiquant le montant au prorata (le cas échéant),
• Indicateur de travailleur temporaire (le cas échéant), un champ indiquant si un employé a un contrat temporaire ou non,
• Indicateur de travailleur à temps partiel (le cas échéant), un champ indiquant si un employé travaille à temps partiel ou à temps plein. Ce champ n'a pas besoin de spécifier le niveau de temps partiel (ex. 0,8 ETP) car les heures travaillées sont déjà prises en compte dans le calcul du salaire horaire.

Génération du rapport

Vous pouvez créer votre rapport sur l'écart salarial entre les sexes en Irlande en quelques clics :

1. Depuis la navigation, allez dans Rapports et sélectionnez votre jeu de données pertinent (s'il n'est pas déjà sélectionné automatiquement).
2. Cliquez sur Créer un nouveau rapport et trouvez le rapport Écart salarial entre les sexes (Irlande) sous Rapports obligatoires gouvernementaux.
3. Lors de la sélection du rapport, vous serez invité à configurer quel champ de votre jeu de données indique la rémunération horaire, quels employés sont à temps partiel, sous contrat temporaire et reçoivent une rémunération de prime.
4. Cliquez sur Générer le rapport pour afficher les sections et résultats du rapport requis.
5. Ce rapport peut être facilement exporté en PDF et PowerPoint via les boutons situés en haut à droite.

Quelles sont les prochaines étapes à suivre ?

Le rapport n'a pas besoin d'être soumis à un portail gouvernemental central. Au lieu de cela, le rapport :

• doit être publié sur le site web de l'employeur ou dans un autre lieu accessible au public,
• doit rester accessible pendant au moins trois ans.

Un système de déclaration en ligne est actuellement en cours de développement, qui consistera en un portail central où tous les rapports des employeurs seront téléchargés et accessibles publiquement (source et autres FAQ).

La Workplace Relations Commission (WRC) et la Irish Human Rights and Equality Commission (IHREC) sont responsables de l'application de la conformité. Le non-respect pourrait entraîner des enquêtes, des audits et des conséquences juridiques potentielles.

Conclusion et prochaines étapes

Comprendre la diversité de la main-d'œuvre est essentiel pour comprendre pourquoi un écart salarial brut (non ajusté) pourrait exister. Vous pouvez consulter notre rapport Analytique de la main-d'œuvre et comment il aide à comprendre l'évolution de votre personnel.

Si vous souhaitez un soutien supplémentaire concernant la déclaration de l'écart salarial entre les sexes en Irlande, n'hésitez pas à demander de l'aide via le canal de support du Centre d'aide ou à contacter nos consultants en équité salariale à clientservicespe@beqom.com.