La Directive sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD), publiée en décembre 2022, est un nouveau règlement de l’UE qui oblige les entreprises à divulguer leurs impacts, risques et opportunités environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Les entreprises doivent suivre les Normes européennes de reporting de durabilité (ESRS) pour satisfaire aux exigences énoncées dans la directive. PayAnalytics inclut désormais un rapport CSRD qui prend en charge deux exigences incluses dans la norme ESRS S1 :
Aperçu des exigences
Exigence S1-6 - Caractéristiques des employés de l’entreprise :
- les organisations doivent fournir des répartitions de leur personnel par pays et type de contrat.
- le reporting sur les employés à temps plein et à temps partiel est volontaire.
Exigence S1-16 - Indicateurs de rémunération (écart salarial et rémunération totale) :
- les organisations doivent divulguer l’écart salarial hommes-femmes et le ratio de rémunération annuel.
- les divulgations volontaires incluent l’écart salarial hommes-femmes par pays ou catégorie d’emploi.
Ceci est un message d’avertissement.
Ce résumé ne constitue pas un conseil juridique. Pour les questions liées à la conformité, consultez votre équipe juridique.
Les étapes suivantes guideront votre organisation dans l’utilisation du rapport CSRD de PayAnalytics pour satisfaire aux exigences de reporting ESRS S6 et S16.
Détails du rapport CSRD dans PayAnalytics
Le rapport CSRD dans PayAnalytics est un fichier Excel téléchargeable contenant plusieurs onglets. Chaque onglet fournit une ventilation ou un indicateur soutenant les exigences S1-6 et S1-16. Les fonctionnalités incluses sont :
Exigence S1-6 – Caractéristiques des employés de l’entreprise
- ventilation du personnel par pays, sexe, type de contrat (permanent, temporaire ou heures non garanties) et temps de travail (lorsque les utilisateurs souhaitent divulguer des informations relatives aux employés à temps plein et à temps partiel de leur organisation).
- ventilation des employés lorsque l’entreprise compte au moins 50 employés représentant au moins 10 % de son nombre total d’employés.
- ventilation des employés par type de contrat, ventilée par pays et région (lorsque les utilisateurs souhaitent divulguer des informations par région).
Exigence S1-16 – Indicateurs de rémunération
- écart salarial hommes-femmes dans toute l’organisation,
- ratio de rémunération annuel,
- écart salarial hommes-femmes par pays (optionnel),
- écart salarial hommes-femmes par région (optionnel).
Ceci est un message d’attention.
PayAnalytics ne génère pas actuellement d’indicateurs d’écart salarial par catégorie d’emploi.
Points forts et prérequis
- Lors de la mise à l’échelle de la rémunération des employés à temps partiel, l’organisation doit :
- configurer les paramètres de rémunération dans l’ensemble de données des employés.
- inclure la proportion ETP (par exemple, 0,5 pour les employés à temps partiel, 1 pour les employés à temps plein).
- Si l’ensemble de données comprend plusieurs devises, l’organisation doit utiliser l’outil de conversion de devises.
Étapes pour générer le rapport CSRD
Préparer l’ensemble de données des employés
L’ensemble de données des employés doit inclure les colonnes suivantes (dans n’importe quel ordre) :
- ID Employé - identifiant unique pour chaque employé.
- Pays - utilisé pour générer les répartitions des employés et les indicateurs d’écart salarial hommes-femmes.
- Région (optionnel) - utilisé pour générer des répartitions régionales.
- Type de contrat - requis pour catégoriser les employés comme temporaires, permanents ou sans garantie d’heures. Chaque valeur de type de contrat doit être unique et cohérente dans tout l’ensemble de données.
- Rémunération totale annuelle - requise pour calculer le ratio de rémunération annuel.
- Temps de travail (optionnel) - indique le statut à temps plein ou à temps partiel.
- Salaire horaire - requis pour calculer l’écart salarial hommes-femmes.
- Proportion ETP (optionnel) - utilisée pour mettre à l’échelle la rémunération des employés à temps partiel
Un tableau exemplaire est illustré dans l’image suivante :
Tableau de l’ensemble de données des employés
Configurer l’ensemble de données
Lors de la configuration d’un ensemble de données, assurez-vous de la cohérence des valeurs. Par exemple, si « Homme » représente les employés masculins, tout l’ensemble de données doit utiliser « Homme » de manière cohérente (des chiffres ou des lettres peuvent aussi être utilisés).
Générer le rapport
Pour générer un rapport, procédez comme suit :
- Tout d’abord, vous devez téléverser l’ensemble de données, naviguer vers la section RAPPORT dans la barre de navigation à gauche et sélectionner le bouton Rapports, comme illustré ci-dessous :
Barre de navigation
- Cliquez sur le bouton Créer un nouveau rapport situé en haut de la page. Une fenêtre pop-up apparaît avec une liste de modèles, comme montré sur l’illustration :
Liste des rapports obligatoires par le gouvernement
- Faites défiler jusqu’à la section Rapports obligatoires par le gouvernement et choisissez l’option Rapport CSRD en cliquant sur l’icône Microsoft Excel à droite.
- Pour configurer les paramètres du rapport, sélectionnez la colonne indiquant le pays et ajoutez une ventilation régionale en sélectionnant la colonne appropriée (cette étape est optionnelle). Associez les valeurs pour les types de contrat (« Permanent », « Temporaire », « Heures non garanties ») et choisissez les colonnes pour la rémunération annuelle et le salaire horaire brut.
- Cliquez sur le bouton Générer le rapport. Un fichier Excel nommé "csrd_report" sera téléchargé.
Examiner le fichier Excel
Pour examiner le fichier Excel téléchargé, procédez comme suit :
- Ouvrez le fichier téléchargé.
- Vérifiez si chaque feuille porte un nom descriptif indiquant son contenu.
- Examinez le titre de chaque feuille. Le titre doit résumer les ventilations ou indicateurs fournis.