Utilisation de l'assistant de compensation
L'Assistant de compensation aide vos équipes de recrutement et les managers à prendre des décisions qui s'alignent à la fois sur les principaux facteurs de compensation de votre organisation et sur les caractéristiques individuelles au moment de l'embauche, de la promotion, du transfert ou de la réembauche. Il est essentiel d'assurer des décisions de rémunération équitables à mesure que votre effectif évolue.
Vous pouvez accéder à l'Assistant de compensation depuis le menu de navigation sous Soutenir > Assistant de compensation.
Cet article vous guide à travers la procédure à suivre pour utiliser efficacement l'outil Assistant de compensation et vous assurer de maintenir l'équité salariale dans votre organisation, depuis la sélection d'un jeu de données de référence jusqu'à l'interprétation des résultats, suivie d'une section sur la gestion des préréglages.
La liste suivante détaille les étapes pour utiliser efficacement l'Assistant de compensation :
- Vérifier l'analyse de référence
- Créer les données d'entrée pour les informations du candidat
- Créer des groupes de comparaison.
- Comparer la compensation suggérée aux données de benchmarking externes
- Lancer l'Assistant de compensation
- Interpréter les résultats
Vérification de l'analyse de référence
L'Assistant de compensation est basé sur une analyse de référence. Lors de votre première entrée dans l'Assistant de compensation (ou lorsque l'analyse a été mise à jour), vous devez cliquer sur l'icône pour choisir une analyse, comme illustré dans la figure suivante :
Sélection d'une analyse de référence
Avant d'exécuter l'Assistant de compensation, confirmez que vous utilisez l'analyse la plus correcte. Une fenêtre pop-up vous avertira si votre jeu de données est obsolète (par exemple s'il utilise des données de novembre 2023).
Si vous devez mettre à jour le jeu de données, allez dans Analyse de référence en haut de la page, cliquez sur le bouton Afficher la liste de sélection des analyses et sélectionnez l'analyse la plus récente ou pertinente dans la liste.
Création des données d'entrée pour les informations du candidat
Une fois l'analyse de référence confirmée, il vous sera demandé de saisir les caractéristiques du candidat pour toutes les variables utilisées dans le modèle de compensation. Ces valeurs sont ensuite utilisées pour calculer la recommandation de compensation. Ces caractéristiques aideront à garantir une rémunération équitable et à prévenir toute disparité salariale.
Les paramètres clés requis dépendent des variables du modèle de compensation issues de l'analyse d'équité salariale, par exemple :
- Lieu : lieu où l'emploi sera contracté ou exercé (exemple : Lieu 2),
- Niveau : grade de l'employé au sein de l'entreprise (exemple : Grade 7),
- Niveau d'employé : niveau auquel l'employé sera dans l'entreprise (exemple : Niveau 2),
- Manager : information indiquant si ce candidat sera un manager,
- Famille de métier : famille professionnelle à laquelle l'employé appartiendra (exemple : Finance),
- Ancienneté dans le groupe : nombre d'années d'expérience ou d'ancienneté du candidat dans un poste similaire.
La figure suivante illustre la fenêtre Paramètres de l'employé :
Fenêtre Paramètres de l'employé
Création de groupes de comparaison
En créant un groupe de comparaison dans l'Assistant de compensation, vous pourrez comparer le salaire suggéré à des groupes internes d'employés. Pour créer un tel groupe, cliquez sur le bouton + Groupe de comparaison illustré ci-dessous :
Icône groupe de comparaison
Pour définir un groupe de comparaison, vous pouvez ajouter des filtres basés sur n'importe quel champ de votre jeu de données. Notez qu'il y a certains filtres que vous pouvez ajouter via le raccourci lors de la définition des paramètres de l'employé. Vous pouvez toujours voir un résumé des filtres actifs en haut de la section, ainsi que l'impact du filtrage sur la taille du groupe de comparaison. Vous pouvez facilement ajouter autant de groupes de comparaison que vous le souhaitez et, pour une meilleure vue d'ensemble, vous pouvez donner à chaque groupe un nom descriptif.
Pour démontrer cette fonctionnalité, nous allons créer deux groupes de comparaison qui incluent tous les employés des grades 6, 7 et 8, puis tous les employés de la Finance et du niveau 2, comme illustré dans la figure suivante :
Filtrage par grade
Filtrage par famille de métier et niveau d'employé
Comparer la compensation suggérée aux données de benchmarking externes
Si un benchmarking de compensation externe est disponible et a été téléchargé dans le système, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante pour sélectionner votre tableau de benchmarking de compensation. Pour plus d'informations sur le téléchargement des données de benchmarking externes dans votre système, référez-vous à Données de benchmarking de compensation.
Une fois que vous avez sélectionné votre fichier de données de benchmarking de compensation, vous devez choisir quelles catégories s'appliquent au candidat et à quelle catégorie vous souhaitez comparer la compensation suggérée, comme illustré dans la figure suivante :
Comparaison de benchmarking externe
Comme pour les groupes de comparaison, vous pouvez facilement ajouter autant de groupes de benchmarking de compensation que vous le souhaitez, et donner un nom à chaque groupe. Vous pouvez utiliser l'icône pour accéder aux paramètres de benchmarking de compensation, où vous pouvez consulter les tableaux et en télécharger de nouveaux.
Lancer l'Assistant de compensation
Après avoir saisi les détails du candidat et les groupes de comparaison potentiels, cliquez sur le bouton Lancer l'Assistant de compensation.
Notez que, puisque la suggestion de compensation ne prend en compte que les facteurs inclus dans le modèle de compensation sous-jacent, il est important d'avoir un modèle de compensation qui reflète la structure de rémunération de l'entreprise, c'est-à-dire qui couvre tous les facteurs (mesurables) qui influencent la rémunération des employés. Par exemple, si le "Rôle de poste" est la seule variable dans le modèle salarial, la suggestion de compensation sera proche de la compensation moyenne de ce rôle. Si des facteurs comme la responsabilité, l'éducation et l'expérience ont un impact sur la rémunération, ces facteurs doivent être inclus dans le modèle de compensation. Enfin, nous notons que le même modèle de compensation n'a pas besoin d'être utilisé pour répondre aux exigences des certifications d'égalité salariale et pour soutenir une meilleure détermination interne des rémunérations.
Interprétation des résultats
Compensation suggérée
En haut de la page, vous verrez la compensation suggérée et la fourchette suggérée, comme illustré dans la figure suivante :
Compensation suggérée
De plus, vous pouvez fournir un nom pour le résultat et choisir s'il doit être visible par d'autres utilisateurs.
Vue d'ensemble de la comparaison
La section Vue d'ensemble de la comparaison rassemble les principaux résultats de l'Assistant de compensation, vous permettant de comparer la compensation suggérée avec les groupes de comparaison internes ainsi que le benchmarking de compensation externe, comme illustré dans la figure suivante :
Vue d'ensemble de la comparaison
La vue d'ensemble vous offre une vision claire des détails sur les filtres et le benchmarking de compensation. Pour les montants détaillés, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Résumé de la comparaison.
Comparaison détaillée
La section Comparaison détaillée présente la répartition des salaires dans un groupe de comparaison interne sous forme d'histogramme, comme illustré dans la figure suivante :
Comparaison détaillée
L'axe des x affiche les salaires et l'axe des y affiche le nombre d'employés qui entrent dans chaque intervalle. Vous pouvez facilement basculer entre les groupes de comparaison en haut, où vous pouvez également voir le nombre d'employés dans chaque groupe. Pour voir plus ou moins de détails, cliquez sur l'icône pour contrôler le nombre de colonnes.
Répartition de la compensation suggérée
La section Répartition de la compensation suggérée offre une ventilation de la contribution de chaque caractéristique de l'employé. Cela montre comment chaque facteur de compensation influence le chiffre final de la compensation, comme illustré dans la figure suivante :
Répartition de la compensation suggérée
Par exemple, selon l'exemple, le grade et le lieu contribuent significativement à la compensation (par exemple, 23,0 % et 12,7 %), tandis qu'un aspect comme l'ancienneté dans le groupe contribue à un pourcentage plus faible (par exemple, 1,8 %).
La valeur de base, identique à celle du modèle de compensation, représente l'employé théoriquement le moins payé. Cette valeur forme la base de toute compensation prédite et de la suggestion salariale. Des montants supplémentaires sont ensuite ajoutés en fonction des variables d'entrée spécifiques, reflétant des salaires plus élevés.
Enfin, la base de la suggestion de compensation est présentée, montrant les valeurs utilisées pour calculer la compensation suggérée du nouvel employé et leur contribution approximative.
Vous avez maintenant exécuté toutes les étapes de l'Assistant de compensation et examiné les résultats. En suivant ces étapes, vous pouvez prendre des décisions de rémunération basées sur les données qui aident à maintenir l'équité au sein de votre base d'employés. L'Assistant de compensation est un outil essentiel pour garantir que votre organisation reste alignée sur ses objectifs d'équité salariale, même lors de nouvelles embauches ou changements de rôle.
Création et utilisation des préréglages dans l'Assistant de compensation
Pour rationaliser votre utilisation de l'Assistant de compensation et éviter de saisir à plusieurs reprises les mêmes configurations, vous pouvez créer et utiliser des préréglages. Les préréglages vous permettent d'enregistrer et de réutiliser des configurations spécifiques de compensation pour les futurs recrutements, promotions ou changements de rôle. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous recrutez plusieurs fois pour le même poste, vous faisant gagner du temps et assurant la cohérence au sein de votre équipe.
Enregistrer une configuration de compensation comme préréglage
Lors de l'exécution d'une suggestion de compensation, vous pouvez enregistrer les résultats en tant que préréglage pour une utilisation future. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Cliquez sur Lancer l'Assistant de compensation.
- Sélectionnez Enregistrer comme préréglage.
- Fournissez un nom descriptif pour le préréglage (par exemple, "Recrutement pour le poste de Responsable Marketing"). Le nom descriptif aidera à identifier le préréglage pour les utilisations futures.
-
Remplissez les Paramètres de l'employé que vous souhaitez inclure dans le préréglage, comme illustré dans la figure suivante :
Section préréglage
Lors de l'utilisation du préréglage, ces valeurs seront préremplies dans la configuration.
- Cliquez sur +Groupe de comparaison pour ajouter un groupe ou cliquez sur +Benchmarking de compensation pour ajouter des données de benchmarking.
- Vous pouvez choisir de rendre le préréglage visible aux autres membres de votre équipe, leur permettant de réutiliser également la configuration.
Ceci est un message d'information.
Une fois un préréglage défini, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante.
Réutiliser un préréglage
Pour réutiliser un préréglage enregistré, procédez comme suit :
- Accédez à la section Assistant de compensation.
-
Sous Préréglages, sélectionnez les Résultats nommés, comme illustré dans la figure suivante :
Section résultats nommés
- Appliquez le résultat nommé lorsque vous recrutez pour les mêmes postes ou des postes similaires.
Les préréglages font gagner du temps et garantissent que les configurations de compensation sont cohérentes à travers différents processus de recrutement. Grâce à eux, vous pouvez appliquer efficacement des modèles de compensation cohérents sans avoir à configurer manuellement les mêmes paramètres à plusieurs reprises, facilitant ainsi le maintien de l'équité salariale dans plusieurs scénarios d'embauche ou de réévaluation de rôle.