La fonctionnalité Évaluation des emplois dans PayAnalytics permet aux utilisateurs de mettre en œuvre des cadres d'évaluation des emplois qui comparent objectivement les emplois selon des critères standards et cohérents. L'évaluation des emplois est une fonctionnalité visant à soutenir l'égalité salariale pour un travail de valeur égale. Elle permet à l'utilisateur de créer des schémas d'évaluation des emplois et d'attribuer des valeurs aux emplois (et, le cas échéant, aux caractéristiques des employés). Ces évaluations des emplois peuvent ensuite être utilisées avec des ensembles de données et des analyses.
Ce processus est essentiel pour garantir l'égalité salariale pour un travail de valeur égale au sein de l'organisation. PayAnalytics offre un moyen de capturer le résultat d'une évaluation des emplois mais ne remplace pas en soi le processus ou le projet impliqué. Lorsqu'un ensemble de données est connecté à une évaluation des emplois, cette évaluation est automatiquement choisie lors de l'utilisation de la fonctionnalité Comparaison basée sur la valeur.
Ceci est un message conseil.
Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, consultez l'article Comparaison basée sur la valeur.
Dans cet article, nous vous présenterons l'évaluation des emplois en couvrant trois sujets principaux :
- La pertinence de l'évaluation des emplois dans le cadre de l'équité salariale
- L'évaluation des emplois et la législation sur l'équité salariale
- Le processus étape par étape pour utiliser efficacement la fonctionnalité d'évaluation des emplois
La pertinence de l'évaluation des emplois dans le cadre de l'équité salariale
L'évaluation des emplois est étroitement liée au principe de l'égalité salariale pour un travail de valeur égale, un concept soutenu par diverses lois sur l'équité salariale et visant à réduire les disparités salariales, notamment entre hommes et femmes ou entre différents groupes raciaux et ethniques. Il s'agit d'un processus systématique d'évaluation et de comparaison des emplois au sein d'une organisation sur la base de certains facteurs, tels que les compétences, l'effort, la responsabilité et les conditions de travail. En utilisant un processus structuré d'évaluation des emplois, les organisations peuvent attribuer une valeur aux emplois de manière objective, garantissant ainsi une rémunération basée sur le contenu et les exigences d'un poste plutôt que sur des critères subjectifs ou discriminatoires.
Évaluation des emplois et législation sur l'équité salariale
Les lois sur l'équité salariale exigent que les emplois qui peuvent différer par leur nature mais qui ont une valeur similaire pour l'organisation (par exemple, une infirmière et un technicien) soient rémunérés de manière égale si les compétences, l'effort, la responsabilité et les conditions de travail sont similaires.
Dans les pays dotés d'une législation robuste sur l'équité salariale (par exemple, les États-Unis, le Canada et l'Union européenne), les lois imposent aux employeurs d'évaluer les emplois de manière à traiter les biais potentiels dans la rémunération. Cela inclut l'examen des rôles traditionnellement dominés par les hommes et les femmes afin d'assurer une rémunération équitable pour tous les types d'emplois, par exemple dans la Loi canadienne sur l'équité salariale.
Le processus étape par étape pour utiliser efficacement la fonctionnalité d'évaluation des emplois dans PayAnalytics
Depuis la barre de navigation, accédez à Admin > Évaluation des emplois > Créer une nouvelle évaluation des emplois pour commencer avec cette fonctionnalité. La page d'évaluation des emplois est illustrée dans la figure suivante :
Page d'évaluation des emplois
1. Sélectionner une méthode pour créer les critères d'évaluation des emplois
Pour commencer le processus d'évaluation des emplois, vous devez d'abord créer les facteurs d'évaluation des emplois (critères) sur lesquels toutes les comparaisons d'emplois seront basées. PayAnalytics propose trois options pour créer ces facteurs, comme présenté ci-dessous :
Section des facteurs d'évaluation des emplois
- Partir de zéro en utilisant un assistant - si vous choisissez de créer un schéma d'évaluation à partir de zéro, l'assistant de création d'évaluation vous guide étape par étape. Il fournit une liste de facteurs courants et vous pouvez également définir vos propres facteurs personnalisés, rendant le schéma d'évaluation des emplois adapté à votre organisation. Vous commencez par choisir les types de facteurs, puis sélectionnez les facteurs d'évaluation pour chaque type de facteur. Pour chaque facteur, vous pouvez adapter le nombre de niveaux et les points associés aux besoins de votre organisation.
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Utiliser l'un de nos modèles intégrés - PayAnalytics offre deux modèles préconçus avec des facteurs d'évaluation des emplois courants déjà remplis :
- Le premier modèle est complet et couvre un large éventail de facteurs d'évaluation courants. Ce modèle est bien adapté pour réaliser une évaluation complète.
- Le second modèle est plus restreint et inclut seulement quelques facteurs d'évaluation. Ce modèle est un bon point de départ pour ceux qui découvrent les évaluations des emplois.
Les modèles peuvent faire gagner du temps en fournissant des critères qui peuvent être modifiés selon les besoins. Cette option est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent un démarrage rapide basé sur les meilleures pratiques.
- Importer votre propre modèle - pour les organisations disposant de critères d'évaluation établis stockés dans un format tableur, l'importation d'un fichier Excel peut faire gagner du temps et permettre une intégration fluide. PayAnalytics associera les champs de données, facilitant ainsi le téléchargement des critères qui correspondent à la structure d'évaluation existante de l'organisation. La fenêtre des instructions d'importation est présentée dans la figure suivante :
Fenêtre des instructions d'importation
2. Définir les facteurs d'évaluation des emplois
Une fois que vous avez sélectionné votre méthode de création des facteurs, affinez les critères en fonction des exigences uniques de votre organisation. Les critères courants incluent :
- Niveau de compétence - compétences et qualifications requises.
- Responsabilité - niveau de prise de décision et d'obligation de rendre compte.
- Effort - effort physique, mental ou émotionnel requis.
- Conditions de travail - environnement de travail physique, y compris les risques potentiels.
Indépendamment de la méthode sélectionnée ci-dessus, le processus dans PayAnalytics est similaire et implique :
- Facteurs - sélectionnez-les dans notre liste de facteurs courants (responsabilités, compétences, effort, etc.), ajoutez vos propres facteurs personnalisés (optionnel), et définissez ou personnalisez les points relatifs pour chaque facteur, comme illustré dans l'image suivante :
Section des facteurs
- Sous-facteurs - pour chaque facteur, sélectionnez et attribuez des sous-facteurs soit à partir de notre liste commune, soit ajoutez vos propres sous-facteurs personnalisés, puis définissez ou personnalisez le nombre de niveaux pour chaque sous-facteur, comme illustré dans la figure suivante :
Section des sous-facteurs
- Niveaux - enfin, personnalisez les noms des niveaux, les points attribués, et ajoutez une description pour permettre une attribution objective à chaque emploi.
Une fois ces étapes terminées, vos facteurs d'évaluation des emplois sont prêts.
3. Attribuer les facteurs aux emplois
Après avoir configuré vos facteurs d'évaluation, vous pouvez commencer à noter chaque emploi en utilisant la fonctionnalité d'évaluation des emplois. PayAnalytics utilise un système de points-facteurs où chaque sous-facteur est noté sur une échelle (niveaux), avec des points attribués selon le niveau. Chaque emploi accumule un score, ce qui vous permet de comparer sa valeur relative au sein de l'organisation.
Par exemple :
- Niveau de compétence - 1 à 5 points, avec des scores plus élevés pour des compétences plus avancées.
- Responsabilité - 1 à 5 points, basé sur l'autorité de prise de décision.
Vous devez maintenant ajouter une liste d'emplois à évaluer selon votre schéma d'évaluation des emplois. PayAnalytics propose trois options pour créer les emplois à attribuer :
- Obtenir les emplois à partir d'un ensemble de données - cette option vous permet de sélectionner un ensemble de données existant déjà importé dans PayAnalytics. Parmi les champs de données disponibles dans l'import, vous pouvez sélectionner la colonne pertinente des emplois (obligatoire) et la colonne de description (optionnelle). Des exemples de colonnes d'emploi pourraient être « Type d'emploi », « Famille d'emploi », etc. Cette option est illustrée dans la figure suivante :
Section Obtenir les emplois à partir d'un ensemble de données
- Importer les évaluations des emplois à partir d'un fichier Excel - vous pouvez importer une feuille Excel (.xlsx) contenant les évaluations des emplois. Ce fichier doit inclure une colonne avec les noms des emplois et lister consécutivement les facteurs et niveaux dans des colonnes supplémentaires. Notez que le contenu des cellules (par exemple, Niveau 1) doit correspondre aux noms des niveaux tels que définis dans le système. Cette option est illustrée dans la figure suivante :
Section Importer les évaluations des emplois à partir d'un fichier Excel
- Ajouter des emplois manuellement - enfin, vous pouvez également ajouter manuellement les noms des emplois directement dans le système et attribuer les niveaux pertinents dans PayAnalytics.
Après avoir terminé cette étape, vous devez attribuer des niveaux relatifs pour chacun des sous-facteurs sélectionnés à chaque emploi de la liste, et vous verrez comment les points totaux s'accumulent à mesure que les points de valeur sont définis pour chaque critère. Les points des emplois vous permettent de comparer des emplois de valeur relativement égale au sein de votre organisation, même lorsque les emplois sont très différents par nature.
Ceci est un message conseil.
Incluez une équipe dans le processus d'évaluation pour minimiser les biais et assurer des évaluations objectives. Rassemblez des descriptions détaillées des emplois et des caractéristiques pour chaque rôle. Des informations précises sont essentielles pour des évaluations justes.
4. Créer une évaluation des employés et attribuer une valeur aux employés
En plus de définir les facteurs d'évaluation des emplois, vous pouvez également définir des facteurs d'évaluation des employés (cette étape est optionnelle). Pour cela, cliquez sur l'onglet troisième Facteurs d'évaluation des employés. Ces facteurs décrivent des attributs liés aux employés que vous souhaitez valoriser dans la structure de rémunération (par exemple, éducation, expérience ou performance). Avant de créer des facteurs d'évaluation des employés, vous devez spécifier le nombre total de points que vous souhaitez attribuer à ces facteurs, c’est-à-dire la part combinée des points pour les facteurs d'évaluation des employés. La répartition en pourcentage entre les facteurs employés et les facteurs emplois est illustrée dans la figure suivante :
Répartition en pourcentage entre facteurs employés et facteurs emplois
Le schéma d'évaluation des employés est créé avec les mêmes opérations que pour un schéma d'évaluation des emplois, et nous renvoyons à cette section pour des instructions supplémentaires. Nous ne fournissons aucun modèle car ces facteurs sont moins nombreux et dépendent de l'entreprise.
Après avoir créé un schéma d'évaluation des employés, vous pouvez attribuer une valeur aux employés dans le quatrième onglet Attribuer des facteurs aux employés. Comme les opérations dans cet onglet sont identiques à celles d'attribution des valeurs aux emplois, nous renvoyons à cette section pour des instructions complémentaires.
5. Lier une évaluation des emplois à un ensemble de données
Lors de l'importation d'un ensemble de données dans la plateforme, vous avez désormais la possibilité de lier votre ensemble de données à une évaluation des emplois dans la page Configuration de l'ensemble de données, comme illustré dans la figure suivante :
Liaison de l'évaluation des emplois
Sélectionnez le schéma d'évaluation des emplois que vous souhaitez utiliser, puis choisissez la colonne de votre ensemble de données qui inclut les emplois que vous avez évalués. Pour en savoir plus sur le téléchargement des données, consultez l'article Téléchargement de vos données.
Après avoir enregistré les paramètres de l'ensemble de données, vous êtes dirigé vers la page de vue d'ensemble de l'ensemble de données. En plus des variables issues de vos données d'entrée, la table des résultats inclut désormais des colonnes liées à l'évaluation des emplois comme illustré dans l'image suivante :
Liste des employés
Si votre évaluation inclut des facteurs d'évaluation pour les attributs des employés, PayAnalytics présente par défaut une colonne avec les points totaux, mais vous pouvez afficher les colonnes pour les points des emplois et des employés si vous le souhaitez.
6. Intégrer l'évaluation des emplois dans votre analyse d'équité salariale
Une fois que tous les emplois sont évalués dans la fonctionnalité d'évaluation des emplois, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Comparaison basée sur la valeur de PayAnalytics. Pour plus d'informations sur la manière de réaliser une comparaison d'égalité salariale pour un travail de valeur égale, voir l'article sur la fonctionnalité Comparaison basée sur la valeur.
Vous pouvez maintenant effectuer une analyse de régression basée sur les points de valeur en sélectionnant les points des emplois comme variables numériques lors de l'exécution d'une analyse. Le système mesurera alors l'impact sur la rémunération pour chaque point de valeur supplémentaire. Notez que lors de la conduite d'une régression basée sur les points de valeur, vous ne devez utiliser que les points d'évaluation des emplois dans l'analyse. Toutes les autres variables doivent avoir été intégrées dans la valeur lors de la création de l'évaluation des emplois.
Si vous tentez de supprimer une évaluation des emplois qui a été utilisée dans une analyse, une liste de toutes les analyses ayant utilisé cette évaluation vous sera présentée. Pour supprimer l'évaluation des emplois, vous devez d'abord supprimer les analyses correspondantes.