Ceci est un message conseil.
Dans l’article précédent, Vérification des suggestions d’augmentation & analyse des coûts, vous avez confirmé les augmentations au niveau individuel des employés pour atteindre vos objectifs d’équité salariale dans vos budgets, sur la base des suggestions générées par le système. Maintenant que vous avez mesuré vos écarts salariaux et identifié des moyens de les réduire voire de les éliminer, il est temps de créer un rapport. PayAnalytics vous aide que votre besoin de rapport soit motivé par un reporting interne de gestion ou par un reporting externe de conformité locale.
Dans cet article, vous découvrirez comment générer des rapports internes et/ou externes pour démontrer la composition de votre personnel et la répartition des salaires ainsi que comment effectuer de petites mises à jour des rapports pour répondre à vos besoins spécifiques.
Navigation dans les fonctionnalités de reporting
Les rapports sont générés à partir d’un ensemble de données ou d’une analyse spécifique, ce qui signifie que pour commencer, vous devrez sélectionner l’un de vos ensembles de données ou analyses d’équité salariale existants pour générer votre rapport.
Rapports & modèles
Pour commencer, il est important de comprendre la différence entre rapports et modèles. Les rapports sont spécifiques à un ensemble de données ou à une analyse et peuvent être trouvés en cliquant sur Rapports. Au début, le seul rapport disponible sera le rapport Vue d’ensemble.
Les modèles peuvent être utilisés pour générer des rapports spécifiques. Les modèles se trouvent en cliquant sur Créer un nouveau rapport dans l’onglet Rapports. PayAnalytics propose trois types de modèles de rapports :
- Modèles de rapports intégrés : ce sont des modèles préconfigurés. Généralement utiles pour les parties prenantes internes telles que la direction, le management et les ressources humaines afin de prendre des décisions éclairées sur les effectifs et la rémunération. Vous pouvez également sélectionner un rapport "vide" pour commencer de zéro. C’est une fonctionnalité plus avancée, qui sera abordée ultérieurement.
- Modèles de rapports gouvernementaux obligatoires : ce sont des modèles préconfigurés, spécifiquement conçus et créés pour vous permettre de réaliser des rapports conformes aux réglementations locales ou régionales. Le but de ces modèles n’est pas de soumettre directement aux régulateurs. Plutôt, ces modèles contiennent votre analyse et vos données requises, comme point de départ pour votre revue et pour ajouter votre contexte organisationnel au rapport.
- Vos modèles : ce ne sont pas des modèles préconfigurés, mais plutôt des modèles créés par et pour votre compte spécifique et uniquement disponibles pour votre compte. Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur Créer un nouveau rapport. Ce bouton n’est disponible que lorsque vous êtes en mode édition. La création de nouveaux modèles est une fonctionnalité avancée, qui sera abordée ultérieurement.
Nous approfondirons chacun de ces types de rapports dans les sections ci-dessous.
Mode visualisation & édition
Une fois qu’un rapport a été généré, il commence en « mode visualisation ». Chaque rapport est disponible en mode « visualisation » et en mode « édition ». Pour passer en mode « édition », vous pouvez cliquer sur le symbole œil avec Vous visualisez pour basculer.
Affichage du rapport dans PayAnalytics
Rapports standards intégrés
Le rapport de vue d’ensemble est le rapport par défaut initial généré, qui vous donne une vue d’ensemble de vos données. Pour comprendre comment un rapport est construit, examinons le rapport de vue d’ensemble.
Sections du rapport
Chaque rapport est composé de sections, qui sont résumées dans la liste Vue d’ensemble des sections à gauche du rapport. En cliquant sur le titre d’une section, vous pouvez accéder à cette section spécifique dans le rapport. Chaque section se concentre sur une donnée particulière et comprend :
- Titre de la section
- Visualisation des données (ou graphique)
- Statistiques résumées (sous-jacentes au graphique)
- Texte descriptif optionnel pour ajouter du contexte à la section et aux données associées
Effectuer de petites modifications
La fonctionnalité de reporting dans PayAnalytics permet aux utilisateurs, en mode édition, d’apporter des modifications aux rapports et même d’éditer les modèles de rapports. Vous pouvez effectuer des modifications dans les rapports sur la partie gauche sous le bouton Vous éditez en utilisant les icônes +, lignes et roue dentée (également appelée paramètres).
Certaines des modifications de base que vous pouvez effectuer dans un rapport comprennent :
- À travers les sections :
- Ajouter et supprimer des sections
- Modifier l’ordre des sections
- Mettre à jour la variable clé de sortie
- Filtrer les employés dans l’ensemble de données global, ce qui s’applique à toutes les sections
- Dans les sections :
- Modifier les titres des sections
- Changer les types de graphiques
- Changer les variables et le regroupement des variables
- Filtrer des sous-ensembles d’employés à partir de l’ensemble de données global
- Ajouter, supprimer et modifier le texte avant et après les sections
Mode édition du rapport
Exporter un rapport
La génération et la visualisation d’un rapport dans PayAnalytics est disponible pour les utilisateurs ayant accès à la plateforme. Pour partager les rapports avec des non-utilisateurs, PayAnalytics propose trois options pour exporter vos rapports :
- Au format Excel, qui permet aux utilisateurs de manipuler les statistiques sous-jacentes.
- Au format PowerPoint, qui permet aux utilisateurs d’ajouter du contexte et de présenter aux parties prenantes.
- Au format capture d’écran, prêt à être présenté tel quel.
Rapports gouvernementaux obligatoires
Avec la montée en puissance de l’équité salariale, de l’écart salarial, de l’égalité des genres et des législations associées, les organisations à tous les niveaux sont soumises à une pression pour rendre compte de leurs effectifs et de leurs positions salariales selon différents critères démographiques, le plus fréquemment le genre. Pour soutenir et faciliter le reporting réglementaire, PayAnalytics a développé – et continue de développer – des rapports intégrés qui servent de point de départ pour répondre à ces exigences de conformité.
L’une des réglementations majeures à venir est la Directive européenne sur la transparence salariale, qui se traduira en réglementations locales au niveau des pays. En dehors de l’UE, les États-Unis, le Japon, Israël et d’autres pays ont mis en place ou mettent en place des exigences similaires de reporting. De même, des organismes sectoriels, avec les services financiers en tête, instaurent des rapports obligatoires pour leurs membres.
PayAnalytics s’efforce de soutenir autant que possible ces exigences de reporting. En tant qu’organisation, vous restez responsable de la revue des données, de l’analyse et de la fourniture du contexte pertinent pour chaque rapport. Nos rapports gouvernementaux obligatoires sont un point de départ qui aide à fournir les données et analyses appropriées et pertinentes qui sous-tendent chaque exigence de reporting.
Si vous estimez qu’un rapport gouvernemental d’un pays manque, merci de partager votre retour via un canal de support. En attendant, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de reporting de PayAnalytics pour créer votre propre modèle, soit à partir de zéro, soit en modifiant un modèle existant pour répondre à vos besoins. C’est une fonctionnalité avancée qui dépasse le cadre de cet article « Premiers pas ».